【Gmail効率化】メールを圧倒的に見やすく!「受信メール一覧」と「メール内容」を同時表示

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こんにちは。七海(ななみ)です。

今日は Gmail の効率化のお話。

Gmail を初期設定のまま使っている方は、少し損をしちゃっているかもしれません。

お仕事でもプライベートでも、切っても切り離せない「メール」の設定を変更するだけで、あなたの”気力の無駄な消費”を回避できたらいいなと思います。

  1. メールを圧倒的に見やすく!
  2. 15秒で終わる設定方法(画像付き)
  3. まとめ

メールを圧倒的に見やすく!

普段 Gmailを使うことが多い方にお尋ねしたいこと、それは「初期設定のまま、Gmail を使用していませんか?」。

今日おすすめしたいのは、「受信メール一覧」と「メール内容」を左右に同時表示できるようにすることで、Gmail をぐーんと使いやすくする方法です。

15秒で終わる超簡単な設定で、Gmail のほんの少しの煩わしさを解決してくれますよ。

Gmail は初期設定のまま使用する場合に、例えば、受信メールを開くと、受信メール一覧が隠れてメールの本文が表示されるような形になっています。

しかし、ビジネスで Gmail を使っていらっしゃる方は、少し「使い勝手が悪いなー」と思いませんか?

私は、受信メールや送信メールが一覧で表示されるのと同時に、中身もある程度見れたらいいなと思いました。

この部分になんとなくこの煩わしさを感じていたので、Gmail の使い方を調べている時に、今回の方法を発見しましたよ。

この煩わしさは、「閲覧ウィンドウ」の設定を変更することをで解決できます。

15秒で終わる簡単な設定で、パソコンで Gmail を使う時に、左側には受信や送信トレイの中の一覧が表示されて、右側には中身を確認したいメール内容が表示されるようになります。

この機能を使い出してから、快適なので、もう元の初期設定の形に戻ることは考えられません(*´▽`*)

▼【Gmail】について、先日書いたこちらの記事もおすすめ▼

【Gmail】受信メール=やることリストに!アーカイブ機能で徹底整理による気力温存

15秒で終わる設定方法(画像付き)

▼初期設定のままの、Gmail の閲覧ウィンドウ(受信トレイ一覧の画面)

毎回わざわざ、メールを「開封する感覚」が、なんとなく使いにくい!

▼閲覧ウィンドウの設定を変更すると、下の画像のようになります。

左右に分割されるので、かなり使いやすくなりますよ(*´з`)

▼15秒で終わる設定方法。

【1】①の赤い矢印の「歯車マーク」を押しましょう。

【2】②の赤い矢印の「受信トレイの右」の左側(青い点)にチェックを入れましょう。

【3】①の赤い矢印の「歯車マーク」か、「クイック設定」の右側にあるバツ印(✖印)をクリックすると設定完了です。(元の受信トレイ画面に戻れます)

どうでしょうか?(^o^)丿

結構見やすくなりませんか?

別に大きな問題ではないといえばそうなんですが、右側に内容が表示されるようになるとかなり見やすいですよね。

私は、会社のパソコンも家のパソコンもこの設定に変えています。

この設定自体の変更自体は無料で、メール一通一通の中身を確認する時の作業効率がアップします。

よければ一度変更してみてくださいね(*^^*)

元の設定に戻す場合には、設定方法と同じ流れで「分割しない」を選択し直せば大丈夫ですよ。

まとめ

【Gmail効率化】メールを圧倒的に見やすく!「受信メール一覧」と「メール内容」を同時表示というお話でした。

こういう”ちまちま”とした作業を快適にする設定方法などを探すのは大好きなので、また発見した時には記事にしますね。(笑)

お昼はだんだん暖かくなってきて、桜も綺麗ですねぇ(*^^*)

夜は冷える時もあるので、体調崩さないように気をつけてくださいね。

今日もありがとうございました。

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